Tipps für das Online Vorstellungsgespräch

Schon 2019 hatten neun von zehn Personalverantwortlichen digitale Bewerbungsunterlagen erwartet. Beim Vorstellungsgespräch setzten die meisten allerdings aufs persönliche Kennenlernen. Dann kam die Corona-Krise.

Laut Statista gaben über 80 Prozent an, in dieser Zeit auf Video-Interviews umgestellt zu haben. „Unternehmen setzen auch künftig auf Online-Tools“, ist sich Petra Timm, Sprecherin von Randstad Deutschland, sicher. Das bestätigt auch eine Trendstudie des Bundesverbands der Personalmanager (BPM): 56 Prozent glauben, dass der Einsatz von Video-Chatsoftware im Recruiting-Prozess stark zunehmen wird. Das bringt neue Herausforderungen für Bewerbende.

Organisatorisches vorab klären

Hier einige Tipps für ein gelungenes Online-Vorstellungsgespräch: „Gehen nicht alle wichtigen Details aus der Einladung hervor, sollten sich Bewerber vorab mit dem Ansprechpartner abstimmen“, empfiehlt Timm. Das heißt: Wann genau findet das Gespräch statt, welche Software wird genutzt, wer ruft wen an.

Technik testen

Vor dem Gespräch unbedingt die Software testen. „Wer genügend Zeit für den Testlauf einplant, vermeidet Stress, wenn nicht alles auf Anhieb funktioniert“, so die Expertin. Wie bei einem persönlichen Treffen auch, gehört es zur Vorbereitung, sich Antworten auf mögliche Interviewfragen zu überlegen und Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, zum Team oder zum Unternehmen zu formulieren. „Eine ruhige und aufgeräumte Umgebung macht während des Gesprächs einen guten Eindruck“, ergänzt die Randstad-Expertin.

Desktop aufräumen

Das betrifft nicht nur den sichtbaren Bildausschnitt. Falls im Verlauf des Gesprächs der Bildschirm geteilt wird, ist ein angemessenes Hintergrundbild ebenso wichtig wie ein strukturierter Desktop; unangemessene Lesezeichen und Browsertabs sollten vermieden werden. Auch hier gilt: für einen ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

Nicht zu leger werden

Auch wenn das Gespräch zu Hause stattfindet, angemessene Kleidung, positive Körpersprache und deutliches Sprechen sind ebenso wichtig wie bei einem realen Treffen. In der Verabschiedung dürfen Dankesworte an den Interviewpartner nicht fehlen. Und wer sein Interesse im Nachgang noch einmal per E-Mail bekräftigt, rundet damit den digitalen Auftritt professionell ab und bleibt positiv in Erinnerung.

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